ElexPro · MT Automation Oy
ElexPro tietosuojakäytäntö
Päivitetty 15.9.2026. Tämä käytäntö koskee ElexPro-sovellusta ja sen kirjautumispalvelua sekä tätä tietosuojasivua. Android- ja iOS-versioiden erot mainitaan tarvittaessa.
Palveluntarjoaja ja yhteydenotot
ElexPro-sovelluksen tarjoaa MT Automation Oy, joka toimii käyttäjätilien ja palvelun käyttöoikeustietojen rekisterinpitäjänä. Käyttäjätiliin ja palvelun käyttöoikeuteen liittyvissä tietosuoja-asioissa yhteydenottosoite on info@mtautomation.fi. Pöytäkirjoihin merkittyjen muiden henkilöiden tietojen asianmukaisesta käsittelystä vastaa niitä käsittelevä käyttäjä tai hänen organisaationsa.
Kirjautuminen ja käyttöoikeuden tarkistaminen
Sovellus lähettää kirjautumisessa antamasi käyttäjätunnuksen tai sähköpostiosoitteen ja salasanan HTTPS-yhteydellä palvelimelle elexpro.mtautomation.fi. Sovellus käyttää palvelimen palauttamaa istuntotunnistetta ja lähettää sähköpostiosoitteen palvelimelle istunnon tarkistamiseksi. Tietoja käytetään kirjautumiseen ja sovelluksen käyttöoikeuden tarkistamiseen.
Android-versio tallentaa kirjautumistiedot ja istuntotunnisteen sovelluksen paikallisiin tietoihin. Muista kirjautumistiedot -valinta ohjaa kirjautumiskenttien automaattista täyttämistä. iOS-versio tallentaa muistettavat kirjautumistiedot laitteen avainnippuun. Uloskirjautuminen ei yksin poista kaikkia tallennettuja tietoja.
Pöytäkirjojen tiedot ja tiedostot
Sovellus käsittelee käyttäjän syöttämiä tarkastus- ja mittaustietoja sekä esimerkiksi kohteen osoitetta, henkilöiden nimiä, yhteystietoja, yritystietoja ja allekirjoitusta. Käyttäjä voi myös valita yrityksen logon ja tuoda pöytäkirjan JSON-tiedostosta.
Pöytäkirjojen sisältö käsitellään ja tallennetaan laitteella. Sovellus ei automaattisesti lähetä pöytäkirjoja MT Automation Oy:n kirjautumispalvelimelle. Kun tallennat tai jaat PDF- tai JSON-tiedoston, valitsemasi sovellus, vastaanottaja tai tallennuspalvelu käsittelee sitä omien käytäntöjensä mukaisesti. Tallennuspaikka voi olla myös pilvipalvelu.
Laitteen tai käyttöjärjestelmän varmuuskopiointi ja tiedostojen synkronointi voivat muodostaa kopioita tiedoista asetustesi mukaisesti. Vietyjen tiedostojen tai varmuuskopioiden poistaminen on tehtävä erikseen niiden tallennuspaikoissa.
Mainonta ja seuranta
Sovelluksessa ei ole mainoksia eikä siihen ole liitetty mainonta- tai analytiikkapalveluita. Sovellus ei pyydä sijainti-, yhteystieto- tai mikrofonioikeuksia. Pöytäkirjan osoitetiedot ovat käyttäjän itse syöttämiä tietoja.
Tietosuojasivun käyttö
Tämä tietosuojasivu on julkaistu GitHub Pagesissa. Sivulla ei ole itse lisäämiämme analytiikka- tai mainontaskriptejä. GitHub tallentaa sivun kävijöiden IP-osoitteita turvallisuustarkoituksiin. GitHubin käsittelyä kuvataan sen tietosuojakäytännössä: GitHub Privacy Statement
Paikallisten tietojen poistaminen
Androidissa sovelluksen paikalliset tiedot voi poistaa laitteen sovellusasetusten Tyhjennä tiedot -toiminnolla. Tämä poistaa myös sovellukseen tallennetut pöytäkirjat ja kirjautumistiedot. Vie säilytettävät pöytäkirjat ensin talteen. iOS:ssä sovelluksen poistaminen poistaa sen paikallisen tietosäilön, mutta avainnippuun tallennetut kirjautumistiedot voivat säilyä. iOS-version onnistunut kirjautuminen Muista kirjautumistiedot -valinta poistettuna poistaa sovelluksen muistamat kirjautumistiedot avainnipusta.
Sovelluksen paikallisten tietojen poistaminen ei itsessään poista palvelimella olevaa käyttäjätiliä, aiemmin vietyjä tiedostoja tai varmuuskopioita.
Palvelin ja tietojen säilyttäminen
ElexPron kirjautumispalvelin sijaitsee Suomessa. Palvelimen ylläpitopalvelun tarjoaa Data Group Kuopio. Palvelin käsittelee kirjautumis- ja käyttöoikeustietoja palvelun toiminnan mahdollistamiseksi. Palveluntarjoaja käsittelee tietoja siltä osin kuin palvelun ylläpito sitä edellyttää.
Käyttäjätilin ja käyttöoikeuden tiedoille ei ole asetettu automaattista poistumisaikaa: ne säilyvät palvelimella, kunnes ne poistetaan. Voit pyytää poistamista alla kuvatulla tavalla. Palvelinyhteydessä käsitellään myös yhteyden muodostamiseen tarvittavia teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta. Palvelimen mahdollisesta lokituksesta, sen säilytysajoista ja varmuuskopioiden poistumisesta voit pyytää lisätietoja osoitteesta info@mtautomation.fi.
Paikalliset pöytäkirjat ja asetukset säilyvät laitteella, kunnes ne korvataan tai poistetaan. Vietyjen tiedostojen ja laitevarmuuskopioiden säilytys riippuu käyttäjän tai hänen organisaationsa valitsemista palveluista ja asetuksista. Suomen palvelinsijainti ei koske GitHub Pagesia tai käyttäjän itse valitsemia pilvipalveluita; niiden käsittelypaikat ja mahdolliset kansainväliset tiedonsiirrot kuvataan kyseisten palveluiden tietosuojakäytännöissä.
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käyttäjätilin tietoja käsitellään sovelluksen käyttöoikeuden tarjoamiseksi ja kirjautumisen tarkistamiseksi. Kun käyttäjä on palvelusopimuksen osapuoli, käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon. Organisaation lukuun toimivien käyttäjien käyttöoikeuksien hallinnassa käsittely perustuu MT Automation Oy:n ja asiakasorganisaation oikeutettuun etuun tarjota palvelu siihen oikeutetuille käyttäjille ja estää luvaton käyttö. Pöytäkirjoihin syötettyjen henkilötietojen käyttötarkoituksesta ja oikeusperusteesta vastaa niitä käsittelevä käyttäjä tai organisaatio.
Tilin ja palvelimella olevien tietojen poistopyyntö
Voit pyytää ElexPro-tilisi ja siihen liittyvien palvelimella olevien henkilötietojesi poistamista lähettämällä viestin osoitteeseen info@mtautomation.fi. Käytä otsikkoa ”ElexPro — tilin ja tietojen poistopyyntö” ja ilmoita käyttäjätilin sähköpostiosoite tai käyttäjätunnus. Älä lähetä salasanaasi.
MT Automation Oy käsittelee poistopyynnöt. Tarvittaessa varmistamme, että pyyntö koskee omaa tiliäsi tai että sinulla on oikeus toimia sen haltijan puolesta. Tilin poistaminen lopettaa kyseisen tilin käyttömahdollisuuden. Palvelintilin poistaminen ei poista laitteella, vastaanottajilla tai käyttäjän valitsemissa tallennuspalveluissa olevia pöytäkirjoja. Jos tietoja on säilytettävä lain perusteella, kerromme sovellettavasta perusteesta ja säilytysajasta pyynnön käsittelyn yhteydessä.
Oikeutesi
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellytysten täyttyessä voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi, niiden oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä. Voit myös vastustaa käsittelyä sen oikeusperusteen salliessa. Voit saattaa asian toimivaltaisen tietosuojaviranomaisen käsiteltäväksi. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi). Lähetä oikeuksiasi koskevat pyynnöt osoitteeseen info@mtautomation.fi.
Muutokset
Tietosuojakäytäntöä päivitetään, kun sovelluksen toiminta tai henkilötietojen käsittely muuttuu. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla ja sen alussa ilmoitetaan päivityspäivä.
ElexPro Privacy Policy
Updated 15 September 2026. This policy covers the ElexPro app, its login service and this privacy website. Differences between Android and iOS are identified where relevant.
Provider and contact
ElexPro is provided by MT Automation Oy, the controller for user account and service access data. For privacy matters relating to your account and access to the service, contact info@mtautomation.fi. The user or their organisation is responsible for the lawful handling of other individuals' information entered in inspection reports.
Login and access checks
When you sign in, the app sends the username or email address and password you enter to elexpro.mtautomation.fi over HTTPS. The app uses the session identifier returned by the server and sends the email address to check the session. These details are used to authenticate you and check your right to use the app.
The Android version stores login details and the session identifier in the app's local data. Remember login details controls whether the login fields are filled automatically. The iOS version stores remembered credentials in the device Keychain. Signing out alone does not remove all stored information.
Reports and files
The app processes inspection and measurement data entered by the user, which may include site addresses, individuals' names, contact details, company details and a signature. You can select a company logo and import a report from a JSON file.
Report contents are processed and stored on your device. The app does not automatically send reports to MT Automation Oy's login server. When you save or share a PDF or JSON file, the app, recipient or storage provider you select handles it under their own practices. Your selected storage destination may be a cloud service.
Device or operating-system backups and file synchronisation may create copies according to your settings. Exported files and backups must be deleted separately from their storage locations.
Advertising and tracking
The app contains no advertising and has no integrated advertising or analytics services. It does not request location, contacts or microphone permissions. Addresses in reports are entered by the user.
This privacy website
This page is hosted on GitHub Pages. We have not added analytics or advertising scripts to it. GitHub logs visitors' IP addresses for security purposes. GitHub describes its processing in its privacy statement: GitHub Privacy Statement
Deleting local data
On Android, use Clear storage or Clear data in the device's app settings to delete local app data, including saved reports and login details. Export any reports you wish to keep first. On iOS, deleting the app removes its local data container, but credentials in the Keychain may remain. Successfully signing in to the iOS version with Remember login details turned off removes the credentials remembered by the app from the Keychain.
Deleting local app data does not by itself delete your server account, previously exported files or backups.
Server and retention
The ElexPro login server is located in Finland. Its hosting service is provided by Data Group Kuopio. The server processes login and access details to operate the service. The hosting provider processes data to the extent required to maintain the service.
Account and access data has no automatic expiry date: it remains on the server until it is deleted. You can request deletion as described below. A server connection also involves technical information needed to establish the connection, such as an IP address. For details of any server logging, log retention and removal from backups, contact info@mtautomation.fi.
Local reports and settings remain on the device until replaced or deleted. Retention of exported files and device backups depends on the services and settings selected by you or your organisation. The Finnish server location does not apply to GitHub Pages or cloud services you select; their processing locations and any international transfers are described in their own privacy policies.
Purposes and legal bases
Account details are processed to provide access to the app and validate login. Where the user is a party to the service contract, the legal basis is performance of that contract. For users acting on behalf of an organisation, access management relies on the legitimate interests of MT Automation Oy and the customer organisation in providing the service to authorised users and preventing unauthorised access. The user or organisation handling personal data in reports is responsible for determining its purposes and legal basis.
Request account and server data deletion
To request deletion of your ElexPro account and its associated personal data on the server, email info@mtautomation.fi. Use the subject “ElexPro — account and data deletion request” and include the account email address or username. Do not send your password.
MT Automation Oy handles deletion requests. Where needed, we verify that the request concerns your account or that you are authorised to act for its holder. Deleting the account ends access through that account. Deleting a server account does not remove reports held on your device, by recipients or in storage services you select. If data must be retained by law, we will explain the applicable basis and retention period when handling your request.
Your rights
Subject to the conditions in applicable data protection law, you may request access, rectification, erasure, restriction of processing or portability of your personal data. You may also object to processing where the applicable legal basis permits. You may raise a concern with a competent data protection authority. In Finland, this is the Office of the Data Protection Ombudsman (tietosuoja.fi). Send requests concerning your rights to info@mtautomation.fi.
Changes
This policy is updated when the app or its personal data processing changes. The current version is published on this page with its update date at the beginning.